Nos services - Nos packages

◊ Package 1 ◊
Tableau d’inspiration

Vous aimeriez définir un style ?
Vous voulez savoir quelles décorations seront en accord ?

Nous vous proposons d’utiliser l’imagination collective afin de mettre de l’ordre dans vos idées et confirmer ensemble le tableau visuel personnalisé qui vous correspondra. Ce tableau vous permettra de vous projeter dans l’univers que vous désirez créer et il vous guidera tout au long de vos préparatifs.

Le package inclut :

  • Deux rendez-vous pour :
    • Confirmer vos idées et vous proposer des inspirations.
    • Vous fournir votre tableau d’inspiration personnalisé et des suggestions de prestataires en lien avec vos intentions.

◊ Package 2 ◊ Recadrage et rétroplanning

En plein dans vos préparatifs, vous avez à cœur de tout organiser mais vous auriez besoin d’un petit soutien pour recadrer toutes les tâches à effectuer ?

Nous réaliserons ensemble le planning qui vous guidera jusqu’au jour J. Il déterminera, en fonction de la date de votre événement, les dates auxquelles les tâches devront être réalisées au plus tard. Il permettra aussi d’identifier si tout est réalisable. Si besoin, nous vous aiderons à faire des arbitrages.

Le package inclut :

  • Notre brochure « Les conseils de Ruby ! ».
  • Deux rendez-vous pour :
    • Examiner votre état d’avancement, lister les tâches ensemble, classer, compléter et prioriser.
    • Vous fournir votre rétroplanning finalisé avec des conseils personnalisés, et des suggestions de prestataires en lien avec vos besoins.

◊ Package 3 ◊ Planification du jour J

Vous savez que la gestion d’un événement peut parfois entraîner du stress et vous empêcher de profiter du moment avec vos invités ?

Nous vous apporterons le soutien nécessaire pour gérer cette journée et son planning minutieux. Le programme reprendra les détails indispensables : heures, moments clés, prestataires, etc.

Le package inclut :

  • Deux rendez-vous pour :
    • Discuter de votre événement, de vos prestataires, et du déroulement désiré.
    • Vous fournir le programme de votre journée et le confirmer ensemble.
  • La présence de Ruby le jour J (8 heures, déplacement non inclus) pour :
    • Guider les prestataires et les invités.
    • Coordonner les différentes activités.
    • S’assurer que tout roule !

◊ Package 4 ◊ ALL-IN planning

Vous n’avez pas le temps de prendre en charge l’organisation ?
Vous préférez bénéficier d’une aide
tout au long de vos préparatifs ?

Ruby sera votre meilleure alliée et l’intermédiaire de contact avec vos prestataires. Choisir la formule « ALL-IN planning » vous apportera la sérénité de pouvoir profiter des bons moments lors des préparatifs et du jour J.

Le package inclut :

  • L’ensemble des trois packages précédents.
  • Les échanges avec tous vos prestataires.
  • La réalisation d’un tableau de suivi du budget.
  • La réalisation et la mise à jour régulière d’un rapport explicite et précis reprenant tous les éléments d’organisation de votre événement.
  • Quelques suggestions de décoration en lien avec vos aspirations.

◊ Sur mesure ◊

Vous avez des besoins spécifiques ?

Nous pouvons vous aider uniquement pour des éléments plus particuliers : location de décoration, cérémonie laïque, animations, papeterie, etc.
Les devis sont gratuits à la suite d’une entrevue !

Vous souhaitez un site internet élégant et pratique pour gérer votre événement ?

Nous proposons ceci avec quelques thèmes disponibles, un compte à rebours, une page livre d’or, la liste de vos envies, une page de confirmation de présence (RSVP), etc.

Vous avez choisi le package 1 et, finalement, vous adorez travailler avec Ruby !

Nous déduisons votre paiement du package 4 si vous souhaitez continuer avec nous !

Nos tarifs sont basés sur une estimation pour un événement d’un jour pour environ 180 personnes. Ils pourront être adaptés en fonction de l’étendue de votre événement. Les frais de déplacements ne sont pas inclus. Nos rendez-vous prennent en moyenne 1h30.